Teamassistent:in (100%)
per 01.05.2023 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen:
Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%):
Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und Reservationen.
Unterstützung Partnerschaftskommunikation und Veranstaltungen 60%
Erstellung von Korrespondenz wie Dankesbriefe, Förderanfragen und Präsentationen in stilsicherem Deutsch und Englisch, sowie der Organisation von Versänden. Verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unsere Gönnerinnen und Gönner.
Office Management und Empfang (10%)
Verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Telefonannahme und Post, sowie für die Bereitstellung der Büroinfrastruktur, die Kontaktpflege im CRM und Datenablage.
Ihr Profil
Wir suchen eine dienstleistungs- und kommunikationsstarke Person mit einer «can-do»-Mentalität und Freude, ihre Aufgaben qualitätsbewusst zu erfüllen. Zudem sollten Sie Folgendes mitbringen:
• Kaufmännische Ausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen
• Erfahrung als Teamassistent:in
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 Niveau)
• Erfahrung in der NPO-Welt von Vorteil
• Diskretion und Gewissenhaftigkeit
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld – am Puls des medizinischen Fortschritts. Wir bieten Ihnen fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Prägen Sie den weiteren Aufbau der USZ Foundation mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Begeisterung mit!
Weitere Auskünfte
Corinna Adler, Geschäftsführerin USZ Foundation; Tel.+41 43 254 55 00
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die USZ Foundation ist die selbstständige, gemeinnützige Stiftung des USZ. Gemeinsam mit ihren Gönnerinnen und Gönnern fördert sie medizinische Innovationen am USZ, die unmittelbar die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8’600
Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
